Privacyverklaring •
Privacy verklaring •
12C VISUALS • laatste wijziging september 2026
12C VISUALS gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
12C VISUALS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
12C VISUALS
Rietgors 42, 8121 JZ Olst
KvK 42114066
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Als je contact opneemt
Wanneer je het contactformulier op deze website gebruikt, vraag ik om:
voornaam en achternaam
e-mailadres
De gegevens uit het contactformulier worden opgeslagen via Squarespace en daarnaast naar mijn e-mailadres verzonden.
Als je rechtstreeks per e-mail contact opneemt, verwerk ik de gegevens die je zelf in je bericht verstrekt.
Ik gebruik deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als dat aan de orde is, verder contact met je te hebben over een mogelijke opdracht.
Als je klant wordt
Wanneer we gaan samenwerken, kan ik daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn voor de opdracht en mijn administratie, zoals:
naam en contactgegevens
adresgegevens
bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
factuurgegevens
betalingsgegevens
correspondentie
informatie en bestanden die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht
Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor de samenwerking, administratie en wettelijke verplichtingen.
Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens voor:
het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
het bespreken en voorbereiden van mogelijke opdrachten
het maken van offertes en afspraken
het uitvoeren van opdrachten
communicatie tijdens en na een project
facturatie en financiële administratie
het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is om op jouw verzoek te reageren, om een overeenkomst met je voor te bereiden of uit te voeren, of omdat ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te verwerken en te bewaren.
Hoe lang bewaar ik gegevens?
Contactaanvragen
Wanneer uit een contactaanvraag geen opdracht voortkomt, bewaar ik de persoonsgegevens maximaal twee jaar na het laatste contact. Daarna verwijder ik deze gegevens, tenzij er een goede reden is om ze langer te bewaren.
Dit geldt ook voor gegevens die via het contactformulier in Squarespace zijn opgeslagen.
Klanten en opdrachten
Word je klant, dan bewaar ik gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht zolang dat voor de samenwerking en eventuele nazorg nodig is.
Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Voor de fiscale basisadministratie is dat in Nederland in de regel zeven jaar.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Ik verkoop persoonsgegevens niet en verstrek ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Voor mijn werkzaamheden maak ik wel gebruik van dienstverleners die persoonsgegevens voor mij kunnen verwerken.
Squarespace
Deze website draait op Squarespace. Wanneer je het contactformulier gebruikt, worden de ingevulde gegevens via Squarespace verwerkt en opgeslagen om het formulier te kunnen afhandelen.
Squarespace is een internationale dienstverlener. Daardoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dat nodig is, maakt Squarespace gebruik van wettelijke waarborgen voor internationale gegevensoverdracht.
Voor mijn zakelijke communicatie maak ik gebruik van een e-mailprovider. Persoonsgegevens kunnen daardoor worden verwerkt voor het verzenden, ontvangen en opslaan van e-mail.
Boekhouding en boekhouder
Voor mijn financiële administratie maak ik gebruik van een online boekhoudpakket en werk ik samen met een boekhouder.
Zij kunnen, voor zover dat voor de administratie noodzakelijk is, toegang hebben tot persoonsgegevens zoals naam, adres-, bedrijfs-, factuur- en betalingsgegevens.
Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere onrechtmatige verwerking.
Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk tot de personen en dienstverleners die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt mij onder andere vragen om:
inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
verwijdering van je gegevens, wanneer daarvoor geen wettelijke of andere geldige reden meer bestaat om ze te bewaren
beperking van de verwerking van je gegevens
bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking
overdracht van je gegevens, wanneer dat van toepassing is
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar studio@12cvisuals.nl.
Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie staat altijd op deze website.
Laatste wijziging: september 2026